为什么要做PPT，怎么样才能做好PPT？

前两天在知乎上看到这样一个问题？
PPT的本质到底是啥？为什么许多人把PPT制作的复杂臃肿呢？
瑞典社会学家甚至认为PPT是浪费时间，是微软最差的发明。

最近一段时间，关于PPT的讨论真的非常多，去年，新东方年会就diss了PPT。

“干的累死累活，有成果又如何？到头来干不过写PPT的。”“要问他业绩如何，他从来不直说，掏出PPT就是一顿胡扯。”

我相信很多人都有这样的困惑，PPT的本质到底是什么？
虽然，我做了4年的PPT设计，但我也常常在思考这个问题。
我们是不是对PPT进行了过度设计？让它变成了如此这般“高级”或者说是“复杂”，这是不是有点偏离了PPT的本质。
PPT最大价值是为了辅助演讲，是为了更好的表达观点，是为了让用户更好的读取信息。
就和它的字面意思一样，Power+Point，强有力的点。
我认为可读性是PPT的核心，这也是PPT和其它海报设计的最大差别，PPT是用来读取信息的。
最能读取文字信息的PPT，无疑是白底黑字或者黑底白字，这样的PPT干扰小，文字容易识别。

为什么现在越来越多的PPT制作的更加的复杂，更加的高级。像下图这样，有些作品甚至不亚于海报设计。

这是为什么呢？主要有三个原因。
1、审美的进步
这个问题我们要用发展的眼光来看。10年前，PPT中常见3D小人，艺术字效果，放在现在，估计会被批成渣。
因为人们的审美是在进步的，我们设计就注定不能一成不变。

当我们看惯了白底黑字，就会像看一些其它风格的PPT，比如渐变风，剪纸风等。

2、工具的发展给PPT无限可能
过去10年，是中国PPT快速发展的10年，微软也是每隔3年就更新一个版本的office软件。
尤其是2013年布尔运算的出现，给了PPT设计无限的可能，我们可以制作出更有格调的幻灯片了。

不知道有没有人现在还在用office2003或者office2007，我建议是赶紧升级一下，因为10年前的软件真的落伍了。
布尔运算的出现，我们的PPT也可以玩拆分字效果，也可以将文字填充各种有意思的纹理。

3、时代的需要
PPT的发展是时代的需要。在职场中，PPT是不可或缺的，而且越来越受客户和领导的重视。
但是PPT的门槛有特别低，只要你会打字，会插入图片，你就可以说你会PPT。既然大家都说自己会PPT，那么如何从众人中脱颖而出，就需要花一番功夫去好好研究一下。
至于PPT是不是设计的过于复杂了，我觉得有一点，但是这也是为了更好的内容呈现，是场景化的设计的需要。
一份好的PPT，除了要让用户直接读取到重要信息，还会设计一种场景，让用户能够一眼进入情景。
举个例子
我们回忆20年前的过去，可以直接这样摆放图片，没什么毛病。

但是，我们也可以换一种形式，用一种老照片，破旧的感觉，是不是更有代入感，更有氛围。

这就是场景设计~
至于你的PPT要不要也设计成这样，我建议你在制作PPT的时候奉行一个原则 —— 先完成，再完美。
如果时间不足，先完成内容，如果时间充足，我们可以再优化一下版面。
如果只是简单的内部分享PPT，设计可以简单一些。如果是对外的PPT，像发布会，公司简介，那么你可要用点心，做的精致一些，因为这就不仅仅是一份PPT了，它还涉及到企业形象。

以上就是今天分享的全部内容。

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